Pero, ¿qué es
un proyecto?
Podríamos decir que es la combinación de todos los recursos
necesarios reunidos en una organización temporal, para transformar
una idea en realidad. Es un emprendimiento a futuro que requiere acciones
de personas.
Es un esfuerzo TEMPORAL encaminado a
crear un producto o servicio UNICO.
Temporal, porque tiene una duración predefinida,
todo proyecto como tal tiene un comienzo (fecha de inicio) y un final
( fecha de cierre) cuando se alcanzan los objetivos. Cuando hablamos
de temporal hacemos referencia al proyecto, no al producto o servicio.
El producto o servicio son el resultado del proyecto.
Único, porque es diferente, es nuevo, no hay
repetición, no se hizo antes.
Un proyecto puede concebirse desde:
-
Diseñar un nuevo vehículo de transporte.
- Diseñar un edificio de propiedad horizontal.
- Desarrollar un emprendimiento inmobiliario.
- Desarrollar un nuevo proceso de trabajo.
- Construir una planta de proceso químico
- Planear la mudanza de la oficina o la casa.
El
gerenciamiento de proyectos es una tarea con sólidos
contenidos estratégicos, es decir es:
Pensar globalmente y actuar localmente.
El producto o servicio debe elaborarse en forma progresiva, trabajando con
cuidado y con detalle, procediendo con pasos firmes y continuos.
¿Cuáles pueden llegar a ser los problemas que se generan en un
proyecto cuando no se tiene en cuenta esta visión?
-
Clientes desconformes, cuidado, no vuelven...
- Mayores costos a los previstos.
- Fallas en el producto o servicio.
- Deficiente administración del proyecto.
- Falta de método.
- Falta de precisión en qué requiere el Cliente y por lo
tanto la consecuente mala relación.
- Falta de optimización de los recursos, incluidos los humanos.
Insertarse
en esta metodología de trabajo para ejecutar
los proyectos, le permitirá tener un mayor
control sobre el mismo, liderar equipos de trabajo
más comprometidos con los objetivos y resultados,
posicionarse hacia el futuro.
Entonces el Gerenciamiento de Proyectos es:
Un conjunto de métodos, técnicas
y herramientas usadas para planificar y administrar un proyecto.
Todo proyecto implica planeamiento, desarrollo y control. Actividades
que nos permitirán una vez aplicadas obtener mejores resultados.
El gerenciamiento de proyectos es la aplicación de conocimientos,
aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto,
encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas del Cliente.
Para ello debemos equilibrar sus demandas en cuanto a:
-
Alcance, plazos, costes y calidad.
- Necesidades y expectativas de las diferentes entidades involucradas.
- Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.
Para
Gerenciar un Proyecto debemos concentrarnos en
diferentes aspectos que le permitirán desarrollar
una gestión eficaz y eficiente. El Gerenciamiento
de Proyectos es un modelo de Gestión.
Debemos tener en cuenta que las características del proyecto deben
estar bien definidas al principio y hacerse más explícitas
y detalladas al tener una mejor y completa comprensión del producto
final al que se pretende llegar. No olvidemos que los proyectos se llevan
a cabo por equipos que se forman y disuelven.
Cuando un proyecto termina, se logran los objetivos, como puede
ser, la construcción
de una vivienda, la gente se dispersa.
Debemos realizar una progresiva elaboración del producto, la cual
debe ser coordinada cuidadosamente con la correcta definición de los
objetivos del proyecto.
Todo proyecto se divide en varias fases para lograr un mejor control sobre
el mismo.
Las fases son etapas del proyecto que en conjunto conforman el CICLO de VIDA
del mismo. Dividir en fases nos permite dividir la incertidumbre.
También hacíamos mención a identificar
las necesidades y expectativas de las entidades involucradas,
pero quienes son...
Son los individuos u organizaciones que pueden estar más
o menos afectados por el proyecto. Pueden estar involucrados,
tener intereses o estar afectados
en mayor o menor medida por el resultado del proyecto.
Podríamos clasificarlos en:
-
directos o indirectos
- individuales o colectivos.
- internos o externos
- públicos o privados.
El Gerente
del Proyecto (G.P.) o también
denominado Proyect Manager (P.M.) debe
en primera instancia identificarlos, saber quienes
son y cuales son sus necesidades y expectativas
para asegurar el éxito del proyecto.
Un tema muy importante a tener en cuenta para
el éxito del proyecto
es el de la comunicación, por eso el gerente de proyecto debería
tener en cuenta:
Entre otras funciones que debe cubrir un G.P. o P.M. son:
1.
Liderazgo
2. Comunicador
3. Negociador
4. Solucionar problemas
5. Tener influencia sobre la organización
Entonces
el Gerente de proyecto debe dominar las siguientes áreas
de conocimiento:
-
planeamiento y control
- manejo organizacional
- técnicas de gerenciamiento
- técnicas de comportamiento
Convirtiéndonos en Gerentes de Proyecto adquirimos
un mayor compromiso ya que tomamos una visión más amplia del
todo, nos comprometemos con los objetivos, con la gente y con los resultados
generados a partir de la acción.
¿Qué beneficios puede obtener una organización a partir
de gerenciar sus proyectos?
-
ser más eficiente y productiva
- mejor toma de decisiones
- control sobre las actividades
- correcta definición del alcance del proyecto
- optimización de costos
- mayor visión del avance en su totalidad
No
olvidemos que el mercado de la construcción
es cada vez más competitivo, por lo tanto
las empresas deben optimizar su gestión,
modificando sus prácticas y creencias arraigadas
en su cultura. Por lo tanto, transformarse permanentemente.
Este
artículo está extractado
de nuestro curso "Gerenciamiento
de Proyectos".
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